Assistante de Direction H/F - Saint Jean de la Ruelle (AD 45)

Présentation de l'entreprise :

Être en relation directe avec les dirigeants d'entreprise vous intéresse ?

Travailler en équipe vous motive ?

Développer vos compétences est important ?

 

Partenaire de confiance et de proximité, Cerfrance Alliance Centre accompagne le dirigeant d'entreprise pour la réussite de ses projets. 

 

Créé il y a plus de 60 ans sur un modèle associatif par des chefs d'entreprises agricoles pour répondre à leurs besoins d'accompagnement en gestion, Cerfrance Alliance Centre a développé une offre globale répondant aux besoins d'accompagnement. 

 

Cerfrance Alliance Centre appartient au monde de l'économie sociale, ce qui signifie que nous n'avons pas d'actionnaires. Ce modèle est avant tout un modèle économique qui place l'adhérent au cœur de notre gouvernance pour mieux le servir et être au plus proche de ses intérêts et de son territoire. Nous y sommes attachés et il contribue à notre fierté de porter haut et fort les couleurs de l'Alliance.

 

Nos valeurs en déclinaison de notre engagement RSE :

- Le développement, le bien-être et le respect des Hommes (nos adhérents, clients, collaborateurs et partenaires) ;

· Le développement durable, dans la priorité donnée au long terme ;

· Le professionnalisme, par la qualité des prestations, les compétences et les attitudes adoptées ;

- L'indépendance des conseils fournis, dans le respect des pratiques de la profession.

Description du poste :

Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un :

 

Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !

 

Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact incontournable de la Direction Générale en effectuant les missions suivantes :

 

- Gérer les relations avec les administrateurs élus et la Présidente :

· Gérer l'agenda de la Présidente

· Réaliser la communication auprès des élus

· S'assurer de leur participation aux événements

· Être interface avec le réseau National

 

- Réaliser le secrétariat juridique de l'association et ses filiales :

· Organiser les réunions des instances (Assemblées Générales, Conseil d'Administration, Commissions)

· Réaliser les comptes rendus et procès-verbaux, les formalités juridiques, mettre à jour les registres légaux,

· Assurer la veille réglementaire

 

- Assister la Direction générale sur ses activités courantes :

· Organiser des réunions, repas d'affaires, séminaires ou rencontres ponctuelles

· Assurer la préparation de courriers, notes et rapports de direction

· Organiser les réunions des instances de Direction, y participer, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des réalisations

· Créer des supports de réunions

· Créer des tableaux de bord de pilotage d'activité et en assurer le suivi

· Participer à des projets de structuration de la gestion des informations et documents

- Assurer le pilotage de divers projets et en assurer le suivi (création de tableaux de bords, animation de réunions, compte rendus…)

Profil du candidat recherché :

Titulaire d'un BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction ou similaire, vous possédez une expérience significative réussie sur un poste similaire.

 

La maîtrise des outils informatiques et de l'ensemble du pack office sont essentielles

 

Réactif, dynamique, polyvalent et rigoureux, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Vous faites preuve d'initiatives et êtes force de proposition afin de devancer les besoins de la Direction. Vous appréciez le travail en équipe. Vous savez vous imposer, vous adapter aux situations complexes. Votre discrétion est une de vos qualités, au regard des dossiers  que vous serez amené(e) à gérer.

 

Une expérience impliquant la relation avec des élus serait un plus.

 

Au-delà de vos missions, c'est une personnalité que nous recherchons pour contribuer au bien-être au travail !

 

Dès votre intégration, vous êtes formé à nos méthodes et outils. Vous êtes autonome dans l'organisation de votre temps de travail (jusqu'à 22 RTT) et vous bénéficiez d'avantages comme la mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise), les tickets restaurant, l'intéressement, la participation, CE, un accord de télétravail…

 

Une réponse sera apportée à chaque candidature.

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet Cerfrance Alliance Centre avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Type de contrat : CDI
Région : Saint Jean de la Ruelle
Nombre de poste(s) : 0
Statut : Non Cadre
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